Comment sélectionner un fournisseur de service comptable ?

Comment sélectionner un fournisseur de service comptable ?

16 mars 2022 0 Par Zozo

Pour certaines entreprises, avoir un service comptable à temps plein pour leur entreprise n’est pas la meilleure solution, mais comment tenir les comptes est quelque chose de totalement nécessaire, dans ces cas, il s’agit de choisir un bon cabinet comptable.

Qu’est-ce qu’un prestataire de services comptables ?

Ces types d’entreprises offrent différents types de services liés à la comptabilité et à la gestion des affaires. Certains des services offerts sont :

  • La comptabilité générale
  • Les feuilles de calcul
  • La comptabilité fiscale
  • Les conseils sur le matériel fiscal et comptable
  • Les conseils sur les implications juridiques liées à la manière d’enregistrer la comptabilité dans une entreprise
  • L’audit comptable
  • Les contrôles fiscaux

Dans le cas de petites entreprises dans lesquelles le volume des transactions comptables n’est pas très important, avoir un comptable embauché dans le cadre du personnel peut ne pas être rentable.

Dans ces cas, de nombreuses entreprises font appel à une société de services comptables pour effectuer les transactions d’enregistrement, produire des déclarations de revenus et généralement effectuer toutes les autres tâches d’un service comptable.

Une autre raison de faire appel à un service comptable externe est la possibilité de bénéficier des conseils de ces spécialistes qui peuvent suggérer, après avoir réalisé un audit, des recommandations au profit de l’entreprise telles que des changements dans le mode d’enregistrement des transactions, des mesures de contrôle.

En général, des suggestions qui améliorent l’administration financière de l’entreprise.

Enfin, de nombreux entrepreneurs, malgré leur fibre entrepreneuriale et leur expertise et connaissance de l’activité de base de leur entreprise, n’ont que peu ou pas de connaissances en comptabilité.

Faire appel à un bon service externe peut être le seul moyen d’éviter de perdre tout son investissement sans même s’en rendre compte.

Comment sélectionner un bon prestataire de services comptables ?

Il existe de nombreuses sociétés de services comptables également appelées studios comptables mais la comptabilité ne devrait pas tout être valable pour nous. Voici quelques recommandations à prendre en compte lors de la sélection d’une :

Étudiez les options, vous pouvez le faire parmi vos connaissances, ainsi que sur Internet. Apprenez à connaître les services qu’ils proposent, cela vous aidera à étudier à l’avance les services dont vous avez vraiment besoin et à ne pas contracter ce qui n’est pas vraiment important pour vous, ou pire encore, arrêter de contracter un service vraiment important.

Bien qu’aujourd’hui l’information puisse être transmise par voie électronique de façon simple, il est recommandé de choisir un service comptable situé à proximité de votre entreprise.

Ceci, en plus de la facilité d’envoi et de réception de la documentation, est important car il existe parfois des procédures et des réglementations d’application locale qu’une entreprise d’une autre localité ou communauté peut ignorer.

Vérifiez que ceux qui vont enregistrer et réviser vos comptes sont des comptables enregistrés.

Faites une première sélection d’entreprises ou de professionnels comptables susceptibles de répondre à vos exigences et rencontrez-les pour clarifier vos questions sur leur expérience dans des entreprises comme la vôtre, leurs services et leurs tarifs.

Il est important d’essayer de vérifier le professionnalisme de l’entreprise que l’on va embaucher, de savoir si elle respecte les délais, si les prestations qu’elle propose sont complètes, si les tarifs qu’elle vous propose incluent tout ou plus tard vous aurez mauvaises surprises sur votre facture.

Faire appel à un cabinet de service de comptable

Bien que la plupart de ces entreprises offrent différents forfaits qui incluent certains services, vous devez considérer dans quelle mesure votre entreprise a besoin d’une solution personnalisée.

Pour certaines entreprises, les conseils fiscaux devraient être la chose la plus importante tandis que pour d’autres, le plus important est d’engager une entreprise qui s’occupe des questions bancaires.

Essayez d’embaucher un cabinet d’expert comptable Forest qui a de l’expérience dans le secteur dans lequel évolue l’entreprise que vous dirigez.

Certaines entreprises commettent l’erreur d’embaucher des consultants tout-en-un, où ils offrent toutes sortes de services juridiques, comptables, financiers, de gestion des ressources humaines, etc. Ceci n’est conseillé que si cette agence dispose d’un personnel comptable spécialisé qui enregistre vos transactions, émet les soldes et présente les déclarations fiscales, mais qui peut également vous conseiller pour parvenir à la meilleure gestion financière et comptable de l’entreprise.

L’externalisation comptable peut être une sage décision si vous choisissez bien le cabinet comptable dont vous avez besoin, car la confiance, le sérieux et la confidentialité sont nécessaires dans le service.