Outils bureautique : gagner en productivité
De plus en plus de dirigeants refusent catégoriquement les candidats n’ayant aucune connaissance de base en bureautique. Cet ensemble d’outils informatiques reste essentiel pour garantir la gloire et le succès d’une entreprise. C’est aussi un base de départ pour entrer dans le numérique. Mais peut-on gagner en productivité avec ces outils bureautiques ?
La bureautique, un critère d’embauche
Si on remarque bien, la plupart des entreprises exigent souvent que l’on maîtrise la bureautique au bureau même si cela n’a rien à voir avec les tâches que l’on nous propose. Bien entendu, s’il s’agit d’un poste au secrétariat, ce détail reste obligatoire. Cela dit, certains professionnels affirment qu’ils peuvent se passer de la bureautique au travail s’ils s’occupent par exemple de la livraison des commandes ou dans d’autres tâches où il n’est forcément pas nécessaire de recourir un ordinateur. Une entreprise se doit d’être réactif face à l’évolution des métiers, il se pourrait qu’en tant que livreur, on évolue dans son métier et on gère les commandes à sa manière. Il se pourrait également que son chef lui demande de faire un compte rendu de son travail ou un rapport journalier. D’où l’intérêt de suivre une formation excel. Par ailleurs, cette formation gagne de l’intérêt surtout si celle-ci s’adapte à sa principale tâches au travail comme le fait de gérer des appels ou l’agenda de son patron.
La productivité, un critère éliminatoire
Dans la plupart du temps, une grande société accorde une période d’un mois à un professionnel pour prouver son implication dans l’entreprise et en particulier sa productivité. Dans le cas d’un objectif journalier, si ce dernier manque à ses engagements, il n’aurait plus de chance pour le mois prochain. Et pour revenir à la bureautique, sachez que pour gagner en productivité, cet outil reste indispensable. La productivité étant un critère éliminatoire au travail, les entreprises revendiquent alors des candidats talentueux, actifs, créatifs et qui maîtrise parfaitement les bases de la bureautique. Ces outils concernent entre autre l’Excel, le Word et le Powerpoint et on peut très bien les apprendre lors des formations pack office. En outre, que l’on soit un technicien, un secrétaire, un assistant, un simple messager au bureau ou un transporteur de marchandise, l’informatique est toujours au cœur de toutes activités. On ne gagne pas uniquement du temps mais aussi en productivité et cela réduit d’autant plus les coûts de production. Bref, tout tourne toujours autour de l’informatique.
Comment gagner en productivité ?
Tout part d’une formation excel ou de tous les logiciels de bureautique. On gagne facilement en productivité lorsqu’on travaille sur son ordinateur et on connaît toutes les fonctionnalités de base pour gérer les tâches et organiser tous les projets. En d’autres termes, on utilise par exemple le Word pour le traitement rapide des textes, l’Excel pour le stockage et la gestion des données et le Powerpoint pour une bonne présentation de son projet auprès des partenaires financiers. Bref, on utilise les outils bureautiques pour simplifier les tâches au bureau, pour se communiquer entre collaborateurs et pour la collecte et le stockage des données.