Les cartouches d’encre et les toners d’imprimante ne sont pas bon marché ; au cours du cycle de vie des appareils d’impression, la plupart des consommateurs dépensent plus d’argent pour acheter des encres et des toners de remplacement que pour acheter des imprimantes. Aujourd’hui, les imprimantes à jet d’encre et laser sont devenues des appareils courants dans les foyers et les bureaux du monde entier, mais des millions de personnes continuent de commettre les mêmes erreurs qu’il y a plusieurs années lorsqu’elles achètent des cartouches d’encre et des toners de remplacement.
Erreur n° 1 : ignorer le numéro de la cartouche ou le modèle de l’imprimante
Les cartouches d’imprimante sont identifiées par des numéros de modèle uniques imprimés sur leurs étiquettes. De nombreux modèles de cartouches d’encre conviennent à une liste d’imprimantes ; cependant, il ne suffit pas de savoir que vous avez besoin d’une cartouche d’encre ou d’un toner de rechange pour une imprimante HP ou Canon.
Un modèle d’imprimante à jet d’encre ou laser est conçu de manière unique pour fonctionner avec une cartouche spécifique uniquement.
Si vous ne disposez pas d’une ancienne cartouche d’imprimante à laquelle vous pouvez vous référer, vous pouvez toujours vérifier le numéro de modèle de l’imprimante. sur l’avant, l’arrière ou le dessous de l’appareil ou en consultant le manuel d’utilisation.
Erreur n° 2 : ne pas vérifier le rendement en pages de la cartouche
Comment savoir si une cartouche d’encre ou un toner peut imprimer quelques dizaines, 100 ou 1000 pages ? La plupart des consommateurs n’ont aucune idée de la durée de vie réelle d’une cartouche d’imprimante qu’ils achètent.
Chaque cartouche d’imprimante a un rendement standard, c’est-à-dire une estimation du nombre de pages qu’elle peut imprimer lorsque la zone de couverture d’impression est de 5 %. Ce chiffre est clairement indiqué :
- Dans les descriptions de produits en ligne,
- dans les titres des produits en ligne ou
- sur les étiquettes des cartouches.
Combien de pages une cartouche d’encre ou de toner peut-elle réellement imprimer ?
Cela dépend de la nature du travail d’impression. Par exemple, si vous imprimez des documents comportant beaucoup d’images, de graphiques ou de couleurs d’arrière-plan, votre cartouche d’imprimante est susceptible de fournir moins d’impressions que le rendement par page prévu.
Dans tous les cas, les chiffres de rendement standard vous permettent de savoir quelle variante de cartouche d’imprimante contient plus d’encre/de toner et durera plus longtemps.
Erreur n° 3 : acheter des cartouches d’imprimante de taille standard
Les cartouches d’encre et de toner de capacité standard sont moins chères car elles contiennent moins d’encre. De nombreux consommateurs sautent le pas dès qu’ils voient le prix d’une cartouche d’imprimante correspondante, pour apprendre quelques jours plus tard qu’ils doivent à nouveau remplacer les cartouches d’imprimante.
Les modèles d’imprimantes vendus par la plupart des fournisseurs prennent aujourd’hui en charge les cartouches de remplacement haute capacité qui garantissent un coût par impression bien inférieur à celui des cartouches de capacité standard. Qu’il s’agisse d’une imprimante Brother, Canon, HP, Epson, Dell ou d’une autre marque, vous pouvez toujours espérer trouver une cartouche de remplacement à haut rendement (XL/XXL), sauf si votre imprimante est très ancienne.
Il n’y a aucune raison d’acheter des cartouches d’imprimante de capacité standard, sauf lorsque vous imprimez rarement (disons quelques impressions par mois). Avec des encres et des toners de remplacement à haut rendement, vous pouvez économiser de 20 à 30 % sur vos frais de fonctionnement.
Erreur n° 4 : ne pas acheter des cartouches d’encre et des toners d’imprimante compatibles et bon marché
Vous ne savez pas si vous devez acheter des cartouches OEM (Original Equipment Manufacturer) coûteuses ou des cartouches d’encre et de toner compatibles bon marché ?
Vous n’êtes pas le seul consommateur à être confronté à un dilemme en ce qui concerne les cartouches d’imprimante OEM et non OEM. De nombreux consommateurs sont déconcertés par les mises en garde des fabricants concernant l’utilisation stricte des cartouches OEM.
Vendues par les fabricants d’imprimantes, les cartouches d’encre et de toner OEM sont de la plus haute qualité car elles sont spécialement conçues pour fonctionner avec différents modèles d’imprimantes. Cependant, les encres OEM sont plus chères car les fournisseurs d’imprimantes ont tendance à compenser leurs coûts de marketing et de R&D en vendant les cartouches de remplacement à des prix plus élevés. Ils ont même tendance à vendre des imprimantes à des prix initiaux bas et à réaliser des bénéfices en vendant plus tard des cartouches de remplacement OEM coûteuses.
Les cartouches d’encre et de toner compatibles ou génériques sont fabriquées par des entreprises tierces. Ces cartouches d’encre et ces toners sont également conçus pour fonctionner avec différents modèles d’imprimantes. Comme ces entreprises n’ont pas à compenser les coûts de R&D ou de marketing, elles sont en mesure de vendre des cartouches d’imprimante compatibles à un prix inférieur.
Erreur n° 5 : acheter les cartouches d’imprimante une par une, même si vous imprimez fréquemment
Si vous imprimez fréquemment, vous devriez envisager d’acheter des cartouches d’encre et de toner en gros. De nombreux vendeurs en ligne de cartouches d’imprimante proposent des remises importantes sur les packs multiples.
Si vous imprimez plus de quelques centaines de pages par mois, vous pouvez envisager d’acheter un pack multiple. Lorsque vous achetez un pack multiple ou un pack économique, vous pouvez économiser jusqu’à 20 % sur les coûts de remplacement de l’encre/du toner.
Erreur n° 6 : acheter des cartouches d’imprimante remanufacturées de mauvaise qualité
Les cartouches d’imprimante remanufacturées ou remises à neuf sont d’anciennes cartouches OEM remises à neuf, réparées et remplies à nouveau pour fonctionner avec différents modèles d’imprimantes. L’achat de ce type de cartouches peut certainement vous aider à économiser beaucoup sur vos frais de fonctionnement, mais vous devez faire attention à ne pas acheter auprès d’une mauvaise source. Vous devez absolument éviter les vendeurs anonymes et les entreprises qui ne sont pas certifiées ISO et qui n’offrent pas de garantie sur les produits.
Erreur n° 7 : acheter une cartouche assortie dont vous n’avez pas besoin pour le moment
De nombreuses imprimantes utilisent une combinaison distincte de 3, 4, 5 ou plus de cartouches d’encre ou de toners. Veillez à commander celle qui est réellement vide.
Certaines imprimantes génèrent des alertes à l’écran qui fournissent des informations précises sur les cartouches spécifiques qui doivent être remplacées.
Vous pouvez également vérifier manuellement les cartouches pour savoir si elles n’ont plus d’encre en les plaçant devant une source lumineuse.
LE MOT DE LA FIN
Les erreurs d’achat de cartouches d’imprimantes dont nous avons parlé ci-dessus peuvent vous coûter du temps et de l’argent. Si vous dirigez une petite entreprise, l’indisponibilité d’une cartouche jet d’encre ou d’un toner de rechange peut perturber votre flux de travail.