5 étapes pour réserver et organiser une excursion d’une journée
En attendant que vous ayez assez de temps pour un long séjour, pourquoi ne pas partir en excursion pendant une journée ? Et pour réussir cette escapade, voici quelques conseils à suivre qu’on vous présente sous forme d’étapes.
Déterminer quel type d’excursion vous préférez
Quand vous avez un projet en tête, notamment l’organisation d’un séjour, il ne faut surtout pas vous précipiter. Surtout si c’est la première fois que vous visitez telle ou telle destination ou que vous essayez une certaine formule de voyage, l’excursion d’une journée par exemple. Elle est similaire au séjour week-end, mais plus courte évidemment. C’est pourquoi d’ailleurs ces petites escapades sont souvent organisées localement ou dans des destinations à proximité. Le cas dans l’Union européenne où c’est possible de se déplacer sans contraintes par train ou voiture d’un pays à l’autre. Vous pouvez alors programmer une promenade en pleine nature, visiter des monuments, essayer la nourriture typique, etc. Des sites comme TicketBar vous permettent de réserver des excursions de tout genre. Prenez donc le temps de découvrir toutes les possibilités et de choisir votre formule préférée. Inspirez-vous des blogs de voyage qui ne manquent pas.
Trouver une agence ou un service de réservation
Vous avez maintenant une idée de ce que vous voulez faire le temps d’une journée, et vous avez sélectionné une ou quelques destinations qui semblent adaptées. C’est le temps de réserver votre excursion, ce que vous pouvez faire auprès des agences de voyages, d’hôtels et bien d’autres entreprises qui proposent ce service. Les offres sont très variées sur le web et il va de même pour les prix. Là encore, vous devez prendre le temps de lire (vraiment lire) les offres et les comparer. Aidez-vous des guides de voyage, des comparateurs en ligne et en consultant les avis d’autres personnes sur les sociétés proposant des excursions d’une journée. Pour faire simple, vous pouvez vous référer à une plateforme qui collecte les avis des consommateurs sur différentes prestations, dont celles liées au voyage. Ça vous aidera à trouver le prestataire idéal ou du moins à sélectionner quelques entreprises afin de les contacter vous-même.
Poser les bonnes questions à propos des excursions
Avant de réserver une excursion, assurez-vous qu’elle répond exactement à vos attentes et que les prestations, conditions et règles vous conviennent. Il y a plusieurs éléments à vérifier selon vos besoins et préférences comme la présence d’un guide ainsi que la fréquence et la nature des arrêts (repos, nourriture, etc.). Aussi la possibilité de prendre des photos (dans des zones protégées ou des musées), d’amener un animal de compagnie et ainsi de suite. Pour ne pas avoir de mauvaise surprise une fois sur place, il faut se poser les bonnes questions et les demander évidemment à l’agence ou société que vous comptez solliciter. Ça sera en même temps l’occasion de vérifier que le prestataire en question dispose d’un service client réactif et utile. Mais cela dépend du type d’excursion que vous allez faire. S’il s’agit simplement de réserver l’entrée à un musée ou un parc, vous n’avez pas vraiment besoin de passer par un expert.
Choisir la date et d’autres paramètres du voyage
Une fois que vous êtes certain du prestataire que vous allez contacter, vous n’aurez plus qu’à choisir le jour et l’heure ainsi que d’autres éléments qu’on pourrait vous demander. Vous allez certainement sélectionner une date selon votre disponibilité, mais aussi qui est convenable selon l’activité à réaliser. Pour une promenade en forêt ou une excursion en bateau par exemple, on vérifie si la météo est favorable le jour voulu. Il serait dommage de devoir annuler votre sortie ou de poursuivre dans des conditions désagréables. De plus, c’est rare d’obtenir un remboursement dans le cas d’une journée de pluie ou autre raison similaire. Votre prestataire peut vous proposer des options payantes concernant le déplacement, le confort, la sécurité, etc. Avant d’en commander, demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Et ça ne l’est pas dans la plupart des temps.
Préparer ce qu’il faut pour votre excursion en une journée
Vous arrivez à la dernière étape, après avoir programmé et réservé votre excursion, à savoir vous préparer pour le jour J. Or les préparations nécessaires varieront selon la nature de votre promenade. S’il s’agit d’une sortie en pleine nature par exemple, on s’assure d’avoir de l’eau, de la nourriture et quelques affaires pour les soins premiers. Si vous comptez explorer une destination sans guide, vous aurez besoin d’une charte classique ou numérique pour savoir où vous allez. N’attendez surtout pas le jour de l’excursion pour chercher des informations et apprendre plus sur la place que vous visitez. En ayant assez de connaissances au préalable, vous ne perdrez pas de temps et profiterez mieux de votre journée.
En suivant ces quelques conseils, organiser une excursion le temps d’une journée sera pour vous une tâche facile. Il ne vous reste plus qu’à passer à l’action.